Elegir un Administrador de Fincas no es una tarea que debemos tomarnos a la ligera, ya que de esta figura dependerá en gran medida el buen funcionamiento de la comunidad, y no sólo en lo económico, sino también en el mantenimiento de sus servicios.
Encontrar al Administrador de Fincas adecuado, con experiencia y conocimientos en el sector será vital para ahorrarnos unos cuantos quebraderos de cabeza y emplear el tiempo en otras tareas relacionadas con nuestro propio trabajo o familia.
Estos profesionales, al igual que los Gestores Administrativos y los Agentes Inmobiliarios, ofrecen un servicio intangible, cuyo trabajo no resulta fácil de medir o valorar, por lo que es adecuado tener en cuenta una serie de consejos para elegir adecuadamente un Administrador de Fincas acorde a las necesidades de nuestra comunidad.
El precio es importante y por supuesto es un factor a tener en cuenta
No obstante, no podemos valorar este aspecto aisladamente, ya que es un error no relacionarlo con el tipo de servicio, el prestigio o la formación que ofrece el profesional. Por esto se recomienda solicitar varios presupuestos y finalmente tener un consenso entre todos los vecinos.
La formación del profesional
Es vitar encontrar a un profesional que sea capaz de estar preparado y en continua formación para estar al día es vital en un entorno tan cambiante como este.
Confianza y cercanía
La primera toma de contacto que tengamos es muy importante. En la primera entrevista debemos tener una buena conexión, si no se da esto, es recomendable seguir buscando otros candidatos. Pedir valoraciones a otras comunidades también puede ayudarnos, o seguir la trayectoria del profesional en Internet y redes sociales. En este sentido el Colegio de Administradores de Fincas también puede echarnos una mano.
En el caso de elegir una agencia de Administradores de Fincas, deberemos asegurarnos de que ofrezcan un servicio personalizado, que se adapten a las necesidades específicas de cada finca con el objetivo de protegerla y aumentar su valor.
La comunicación es esencial
Con las nuevas tecnologías es más fácil que nunca comunicarse con y estar conectado continuamente. Un profesional que tenga conocimientos en este campo y esté abierto a actualizar y publicar las cuentas de la comunidad, por ejemplo, en una intranet a la que puedan acceder todos los vecinos puede ser muy positivo para estar al día. También deberá ser una persona activa y dinámica en responder las solicitudes de los vecinos en el menor tiempo posible y se adapte a la normativa legal vigente.
En este marco de la comunicación, que el profesional apueste por la promoción de auditorías es muy positivo para la comunidad, ya que en éstas se podrán proponer alternativas para reducir gastos y tener un seguimiento de todo lo que esté relacionado con la finca.
Características personales
Como en todas las profesiones, si un Administrador de Fincas se adapta a un perfil completo, tendremos más garantías de su trabajo. Es conveniente que un buen candidato tenga mano izquierda y capacidad de mediación, en lugar de ser dictatorial y de trato difícil.
También es importante que la persona sea seria y formal que esté ahí cuando le necesitemos, y huir de la informalidad que conlleva al retraso de citas o la no contestación de las llamadas.
Si ya cuenta con un Administrador de Fincas pero éste no da la talla o no cumple con algunas de estas cualidades, no se conforme y busque a un profesional que cumpla con sus expectativas. Administraciones de Fincas Almendros es un despacho profesional que lleva más de 25 años en Granada especializados en la administración de Comunidades de Propietarios, ofreciendo una Gestión Integral basada en la profesionalidad, transparencia, eficacia y honradez.